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资源

活动策划

Event in courtyard at Wurster Hall

一般信息

大学事件的成功往往掌握在物理准备工作,与编程注意事项一起。这转化为规划先行和规划之间深入的交流和建立业务人员。仔细和完整的信息交换,大专事件可以运行更顺畅,并大大有助于成功的一个很长的路要走。

预订房间

  • 选择房间: 教师和学生应该 开始与他们的家庭部门 开始规划自己的活动,并确定沃斯特大厅内的潜在场地的过程。看到 客房预订 对于沃斯特大厅空间和客房的完整列表,指定联系人。 

大型活动/节目

大型活动包括为期一天或多天的会议,会议或专题讨论会。 协调员必须满足的人与建筑业务人员至少提前一个月 该事件的讨论以下类型的后勤需要:

  • 建筑/室内接入
  • 事件成立
  • 家具
  • 视听
  • 展览/海报布局
  • 保管服务和食品废物管理
  • 顾客服务;客服。

小规模事件

对于业务需要 小型活动 (即讲座,接待,更短的会议) 应要求 至少要提前半个月 的事件。在大多数情况下,活动协调员是家具的位置,建立第一责任人,并采取了和垃圾堆肥/处理/再循环。

楼宇门禁

Building hours during the fall and spring semesters are Monday - Friday, 7 am to 10 pm, Saturday 1pm to 5 pm & Sunday 1pm to 10 pm.  Access to the building for events before or after hours can be arranged with the facilities manager.

进入房间

请联络有关检查出键或获得个别房间的访问代码相应的部门。

土木工程署学生群体

学生团体 必须与校园进行注册 铅中心 并遵守与事件保险,责任和许可证相关的所有政策。请参阅下面详细信息的链接:

土木工程署设施使用政策

  1. 设置和清理(即椅子的堆叠,擦拭桌子,设置堆肥/填埋,去除订书钉和推针的)是事件协调器的责任。
  2. 使用堆肥杯,盘和器皿,以及可回收玻璃和铝。
  3. 主办部门可承担任何损坏设施的疏忽而造成的设备经济责任。
  4. 关闭和锁紧门窗后使用。
  5. 大堂/公共区域使用的桌椅时,维持紧急疏散4’ 过关。不设在走廊表。
  6. 食物不是在在礼堂(室112)和教室任何时间允许的。
  7. 预约小时后留下的物品容易被丢弃。
  8. 的空间的任何改变(例如绘,拆除设备)是禁止的。销式窗口只在胶合板和使用推针或钉homasote表面允许的。

发布/宣传活动:

一旦您的事件被确认,请上bcal CED的活动日程通知投寄的事件的详细信息部门员工(事件开始/结束时间,标题,地点,简要说明等)。如果你想土木工程署的网站上宣传您的活动,发送细节土木工程署_editor@berkeley.edu。